1. Definities

• 1.1. Fotograaf: Sophie Mollee, Sophie Mollee Photography, gevestigd te Boxtel, ingeschreven bij de KvK onder nummer: 99001608
• 1.2. Opdrachtgever: de persoon die een fotosessie boekt bij de fotograaf.
• 1.3. Werk: alle door de fotograaf gemaakte foto’s.

2. Toepasselijkheid

• 2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van de fotograaf.
• 2.2. Afwijkingen op deze voorwaarden zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen.

3. Boeken & Bevestiging

• 3.1. Een boeking is definitief zodra de fotograaf de datum schriftelijk (bijvoorbeeld per e-mail) heeft bevestigd en een eventuele aanbetaling is voldaan.
• 3.2. Bij zwangerschaps- en newborn sessies adviseert de fotograaf tijdig te boeken om beschikbaarheid te garanderen.

4. Uitvoering van de opdracht

• 4.1. De fotosessie vindt plaats op een vooraf afgesproken locatie.
• 4.2. De fotograaf heeft artistieke vrijheid bij de uitvoering van de fotosessie en de nabewerking van de foto’s.
• 4.3. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het op tijd aanwezig zijn en het meenemen van benodigde kleding en attributen.

5. Annulering & Verzetten

• 5.1. Bij annulering door de opdrachtgever binnen 5 dagen voor de afgesproken datum, wordt 50% van de sessie prijs in rekening gebracht.
• 5.2. Bij ziekte of onvoorziene omstandigheden kan de sessie kosteloos worden verplaatst in overleg met de fotograaf.
• 5.3. De fotograaf behoudt zich het recht voor de sessie te verplaatsen bij overmacht, zoals ziekte of slechte weersomstandigheden.

6. Levering & Foto’s

• 6.1. Bij elke fotosessie ontvangt de opdrachtgever standaard 5 bewerkte digitale foto’s in hoge resolutie.
• 6.2. De fotograaf maakt een selectie van de beste beelden, waaruit de opdrachtgever zelf het definitieve aantal foto’s kan kiezen.
• 6.3. Extra foto’s kunnen worden bijgekocht voor € 8,50 per stuk.
• 6.4. Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet geleverd.
• 6.5. De definitief gekozen en bewerkte foto’s worden uiterlijk binnen 4 weken na de sessie geleverd, tenzij anders overeengekomen.

7. Betaling

• 7.1. Betaling dient te gebeuren binnen 14 dagen na factuurdatum.
• 7.2. Bij te late betaling is de opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd van 6% per jaar over het openstaande bedrag.
• 7.3. Eventuele gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten komen volledig voor rekening van de opdrachtgever.

8. Auteursrecht & Gebruik

• 8.1. Het auteursrecht op alle gemaakte foto’s blijft te allen tijde bij de fotograaf.
• 8.2. De opdrachtgever krijgt een persoonlijk gebruiksrecht voor privégebruik en het delen van de foto’s op social media, mits de naam van de fotograaf duidelijk wordt vermeld.
• 8.3. Het is niet toegestaan de foto’s te bewerken, filters toe te passen of door te verkopen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
• 8.4. De fotograaf mag de gemaakte foto’s gebruiken voor portfolio, website, social media en andere promotiedoeleinden. Indien de opdrachtgever dit niet wenst, dient dit vooraf schriftelijk te worden aangegeven.

9. Aansprakelijkheid

• 9.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat tijdens of als gevolg van de fotosessie, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid.
• 9.2. De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag.

10. Klachten

• 10.1. Klachten over de geleverde foto’s dienen binnen 5 dagen na levering schriftelijk bij de fotograaf te worden gemeld.
• 10.2. Bij een gegronde klacht zal de fotograaf in alle redelijkheid proberen tot een passende oplossing te komen.

11. Toepasselijk recht

• 11.1. Op alle rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
• 11.2. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.

Sophie Mollee Photography

Het Gescheurd Hemd 56

5281 EK Boxtel

Nederland

+31 (0)6 27 56 99 33

info@sophiemollee.com

www.sophiemollee.com

KvK: 99001608

Januari 2026