privacy beleid
Bij Sophie Mollee Photography vind ik jouw privacy heel belangrijk. In deze privacy beleid leg ik uit welke gegevens ik verzamel wanneer je mijn website www.sophiemollee.com bezoekt of contact met mij opneemt, waarom ik deze gegevens nodig heb en hoe ik ze beveilig.
Gegevens die ik verzamel en waarom
Ik verzamel gegevens wanneer je contact met mij opneemt, een fotoshoot boekt of mijn diensten afneemt. Dit kan op verschillende manieren: via het contactformulier, e-mail, telefonisch, social media of WhatsApp.
De gegevens die ik kan verzamelen zijn:
- Voor- en achternaam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Eventuele bedrijfsgegevens (bijvoorbeeld bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en KvK-nummer)
- Overige informatie die je vrijwillig deelt, bijvoorbeeld in berichten of opmerkingen
- Technische gegevens over je apparaat, browser en locatie
- Activiteiten op mijn website
Deze gegevens gebruik ik voor:
- Contact met jou onderhouden en vragen beantwoorden
- Offertes en afspraken bevestigen
- Het uitvoeren van fotoshoots en leveren van mijn diensten
- Facturatie en administratie
- Verzenden van nieuwsbrieven of mailings (alleen met jouw toestemming)
- Aanpassingen en verbeteringen aan mijn website en dienstverlening
- Analyse van demografische gegevens om mijn aanbod beter af te stemmen op mijn doelgroep
- Wettelijke verplichtingen, zoals belasting en boekhouding
Gegevens van minderjarigen
Bij familie- of kindershoots kan ik de naam en leeftijd van je kind nodig hebben, zodat ik de shoot goed kan voorbereiden en de communicatie en opdrachten kan aanpassen aan de leeftijd. Hiervoor vraag ik altijd toestemming van de ouder(s)/verzorger(s).
Bewaartermijnen
- Persoonsgegevens blijven bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Facturen en administratie bewaar ik 7 jaar volgens fiscale verplichtingen.
- Contactgegevens bewaar ik tot 9 maanden na onze laatste samenwerking.
- Foto’s worden tijdelijk opgeslagen voor bewerking en levering (maximaal 1 jaar op externe opslag, korter op SD-kaart) en daarna permanent verwijderd.
Cookies
- Mijn website maakt gebruik van cookies:
- Functionele cookies: nodig voor het correct functioneren van de website.
- Analysecookies: bijvoorbeeld om anoniem het websiteverkeer te meten.
- Tracking cookies: alleen gebruikt na jouw toestemming via de cookiebar.
- Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via je browser, maar sommige functies van de website werken dan mogelijk minder goed.
Social Media
Mijn website bevat knoppen voor social media zoals Instagram. Deze knoppen kunnen cookies plaatsen via deze platforms. Raadpleeg hun privacyverklaringen om te zien hoe zij omgaan met je gegevens.
Delen van gegevens met derden
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is voor de uitvoering van mijn diensten of wanneer ik wettelijk verplicht ben. Voor diensten zoals online galerijen (bijv. Pixieset), bestandsoverdracht (bijv. WeTransfer) of boekhouding, sluit ik verwerkersovereenkomsten met deze partijen zodat jouw gegevens veilig worden behandeld.
Beveiliging
Ik heb maatregelen genomen om je gegevens te beschermen:
- SSL-certificaat voor een veilige verbinding
- Wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie
- Veilig opslaan van bestanden en administratie op laptop en externe media
- Als je denkt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er sprake is van een datalek, neem dan contact met mij op via info@sophiemollee.com.
Jouw privacy rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw gegevens
- Gegevens te corrigeren of te laten verwijderen
- De verwerking van je gegevens te beperken of hier bezwaar tegen te maken
- Gegevens over te dragen
- Je toestemming voor verwerking in te trekken
- Verzoeken kun je sturen naar info@sophiemollee.com. Voor klachten kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact.